Copilot Chat või Microsoft 365 Copilot: mida litsents juurde annab

Lühike vastus

Kui teie organisatsioon töötab Microsoft 365 keskkonnas, on Copilot teil juba olemas. Microsoft 365 Copilot Chat kuulub sobiva paketi töökontode juurde ja lisatasu selle eest ei võeta. See on turvaline AI-vestlus, mis kasutab veebi ja faile, mille inimene ise üles laadib. Tavaliseks kirjutamiseks, kokkuvõteteks ja infootsinguks piisab sellest sageli täiesti.

Tasuline Microsoft 365 Copilot on teine tööriist. See näeb seda, mida inimene saab Microsoft 365 keskkonnas juba avada: e-kirju, kalendrit, Teamsi vestlusi, koosolekuid ja faile. Lisaks töötab see täies mahus Wordis, Excelis, PowerPointis, Outlookis ja Teamsis. Seal tasub litsents end ära. Seal võib see ka piinlikkust tekitada, kui failide jagamisõigused on aastatega käest läinud.

Meie soovitus 10-200 töötajaga organisatsioonile: Copilot Chat kõigile, tasuline litsents väikesele pilootgrupile, õiguste kontroll enne piloodi algust ja litsentsiotsus umbes kaheksa nädala pärast. Otsustage kasutusandmete ja mõõdetud tööülesannete põhjal, mitte selle järgi, kui muljetavaldav oli demo.

Mida Copilot Chat teeb ja mida mitte

Copilot Chati saavad kasutada kõik, kes logivad sisse töökontoga (Microsoft Entra ID) ja kelle organisatsioonil on sobiv Microsoft 365 pakett. Praktikas on see Copiloti ikoon Teamsis, Outlookis, Edge'is ja Microsoft 365 rakenduses.

Mida see teeb hästi:

• koostab ja kirjutab ümber e-kirju, ametlikke kirju, kokkuvõtteid ja tõlkeid;
• töötab faili põhjal, mille üles laadite: „tee sellest aruandest kokkuvõte“, „leia lepingu mustandist vastuolud“;
• vastab küsimustele veebiallikate põhjal;
• võimaldab ehitada lihtsaid agente juhiste ja veebiteadmiste põhjal;
• annab Wordis, Excelis, PowerPointis ja Outlookis piiratud abi.

Mida see ei tee:

• ei loe ise teie postkasti, kalendrit, Teamsi vestlusi ega SharePointi. Kui midagi pole kleebitud või üles laaditud, ei tea Chat sellest midagi;
• ei tee kokkuvõtet eilsest Teamsi koosolekust ega ütle, mida kolleeg kirjavahetuses lubas;
• ei kasuta agendi teadmistena SharePointi ega OneDrive'i sisu, välja arvatud kasutuspõhise tasu eest, mille IT peab eraldi seadistama.

Andmetest: kui inimene on sisse logitud töökontoga, kehtib Copilot Chatis ettevõtte andmekaitse. Päringud ja vastused jäävad Microsoft 365 teenuse piiridesse ja neid ei kasutata mudelite treenimiseks. Isikliku Microsofti kontoga kasutatav tarbija-Copilot töötab teistel tingimustel, seega tehke tööasju ainult töökontoga.

Eraldi küsimus on, milliseid andmeid tohib üldse sisestada. Sellele peaks vastama ühe lehe reegel, mitte kõhutunne. Vaadake meie artiklit AI kasutamise reeglitest ettevõttes.

Mida tasuline litsents juurde annab

Microsoft 365 Copilot on eraldi kasutajapõhine litsents, mis ostetakse Microsoft 365 paketile lisaks. See lisab:

• Tööandmed. Copilot vastab inimese e-kirjade, koosolekute, vestluste ja failide põhjal (Microsoft Graphi kaudu). Küsimus „Mida me tarnijaga tarneaegade kohta kokku leppisime?“ muutub küsimuseks, millele see päriselt vastata oskab.
• Copilot rakendustes. Täisvõimekusega Copilot Wordis, Excelis, PowerPointis, Outlookis ja Teamsis, sealhulgas koosolekute kokkuvõtted ja pikkade kirjavahetuste lühiülevaated.
• Agendid teie oma sisu põhjal. Agendid, mis kasutavad SharePointi ja OneDrive'i sisu ilma kasutuspõhise tasuta.
• Copilot Analytics. Ülevaade sellest, kes Copilotit kasutab, millistes rakendustes ja kui sageli.
• SharePoint Advanced Management. Tööriistad liiga laialt jagatud saitide ja failide leidmiseks. Neid on vaja enne juurutamist, mitte pärast.

Väiksematele organisatsioonidele müüb Microsoft sama toodet nimega Microsoft 365 Copilot Business. Funktsioonid on samad. See on mõeldud kuni 300 kasutajaga organisatsioonidele, kellel on Microsoft 365 Business Basic, Standard või Premium. Müügil on see alates 01.12.2025 ja minimaalset litsentside arvu ei ole, nii et osta võib ka ühe litsentsi. Hinnad ja kampaaniad muutuvad tihti, seega vaadake kehtivat hinda Microsofti lehelt, mitte blogipostitusest, ka mitte sellest.

Copilot Chat ja Microsoft 365 Copilot ühes tabelis

	Copilot Chat	Microsoft 365 Copilot (ka Copilot Business)
Hind	Kuulub sobiva Microsoft 365 töökonto juurde	Eraldi kasutajapõhine litsents
Näeb teie e-kirju, kalendrit, vestlusi ja faile	Ei, ainult kleebitud või üles laaditud sisu	Jah, kõike, mida inimene saab juba avada
Wordis, Excelis, PowerPointis, Outlookis	Piiratud	Täies mahus
Teamsi koosolekute kokkuvõtted	Ei	Jah
Agendid	Juhiste ja veebiteadmiste põhjal; tööandmed ainult kasutuspõhise tasuga	Ka SharePointi ja OneDrive'i sisu põhjal
Ettevõtte andmekaitse	Jah, töökontoga	Jah
Sobib	Kõigile: kirjutamine, infootsing, ise valitud failid	Inimestele, kelle tööpäev möödub Outlookis, Teamsis ja Excelis

Kellele tasulist litsentsi tegelikult vaja on

Litsents tasub end ära seal, kus töö juba toimub Microsoft 365 keskkonnas ja inimene veedab seal suure osa päevast. Meie koolitustel töötab lihtne test: kuulake, kuidas inimesed oma soovi sõnastavad.

• „Mida me kokku leppisime...“, „Leia ... viimane versioon“, „Mis projektis minu puhkuse ajal juhtus?“: siin on vaja tööandmeid ja litsents aitab.
• „Kirjuta...“, „Selgita...“, „Tõlgi...“, „Tee lühemaks“: siin piisab tavaliselt Copilot Chatist.

Sobivad kandidaadid litsentsile:

• Juhid ja koordinaatorid, kelle kalender on täis: koosolekute kokkuvõtted, tegevuspunktid, kiire ülevaade pikkadest kirjavahetustest.
• Kliendihaldurid ja klienditeeninduse juhid, kes vastavad pikkadele kirjavahetustele, mis viitavad varasematele kirjadele ja manustele.
• Projektijuhid, kes panevad projekti seisu kokku Teamsi vestlustest, failidest ja e-kirjadest.
• Finantstöötajad ja analüütikud, kes töötavad iga päev Excelis.
• Ametnikud valla- või linnavalitsuses ja riigiasutuses, kes koostavad kirju varasemate otsuste põhjal, kui need otsused on SharePointis või OneDrive'is. Dokumendihaldussüsteemis olevaid kirju Copilot ei näe, kui IT pole seda süsteemi eraldi ühendanud.

Tavaliselt piisab Copilot Chatist:

• inimestele, kes peamiselt kirjutavad, tõlgivad või teevad kokkuvõtteid failidest, mida saavad ise üles laadida;
• harvadele kasutajatele ja välitöötajatele;
• meeskondadele, kelle põhitööriistad on väljaspool Microsoft 365 keskkonda, näiteks ERP, CRM või dokumendihaldussüsteem.

Chat kõigile, litsents pilootgrupile

Kui ostate esimesel päeval litsentsid kogu organisatsioonile, on see kallis algus. Litsents, mida kasutatakse kaks korda kuus, on kulurida, mitte AI-strateegia.

Paremini töötab nii:

1. Lülitage Copilot Chat sisse kõigile, koos ühe lehe AI-kasutuse juhendi ja lühikese sissejuhatusega.
2. Andke litsents pilootgrupile: üks või kaks inimest igast valdkonnast, kes vastavad ülaltoodud mustrile ja kes ütlevad ausalt, mis töötab.
3. Umbes kaheksa nädala pärast otsustage kasutusandmete ja mõõdetud ülesannete põhjal. Jätke litsents neile, kes kasutavad seda iga nädal ja kelle töö läks kiiremaks. Ülejäänud litsentsid jagage ümber.

Enne sisselülitamist: õigused ja liiga laialt jagatud failid

Copilot ei saa ligipääsu millelegi uuele. See näitab ainult seda, mida inimene saab juba avada. See kõlab rahustavalt seni, kuni meenub viie aasta tagune palgatabel, mis jagati „kõigile organisatsioonis“, või juhtkonna kaust Teamsi meeskonnas, millega pool maja liitus hoopis muu projekti pärast.

Otsinguga leidmiseks oli vaja õiget märksõna ja natuke õnne. Copilot leiab sellise sisu üles lihtsa küsimusega. Seega tuleb enne juurutamist ära teha koristus, mis oli niikuinii ammu tegemata:

1. Pange kirja tundlikud kohad. Personal, palgad, juhtkond, lepingud, nõukogu materjalid, isikuandmed.
2. Määrake igale SharePointi saidile ja Teamsi meeskonnale nimeline omanik, kes kinnitab, kellel peab ligipääs olema. Omanikuta saidi eest ei vastuta keegi, seega ei kontrolli seda ka keegi.
3. Eemaldage tundlikelt kaustadelt jagamine kogu organisatsioonile ja lingid tüübiga „Kõik, kellel on link“.
4. Peitke see, mis pole veel korras. SharePoint Advanced Managementi Restricted Content Discovery jätab valitud saidid Copiloti ja organisatsiooniülese otsingu alt välja ilma kellegi õigusi muutmata. Kui kasutasite varem Restricted SharePoint Searchi, arvestage, et Microsoft ei luba alates 31.07.2026 seda enam uutel juhtudel sisse lülitada.
5. Märgistage tundlikkussiltidega need vähesed dokumendiliigid, mis ei tohi kuhugi liikuda, näiteks palgad ja personalitoimikud. Siis liigub kaitse failiga kaasas.

See ei ole AI-projekt. See on õiguste korrastamine, mille Copilot muudab kiireloomuliseks.

Copiloti juurutamise plaan 10-200 töötajaga organisatsioonile

Millal	Mis toimub	Kes
Nädal 0	Tundlike saitide õiguste kontroll, pilootgrupi valik, Copilot Chat sisse koos AI-kasutuse juhendiga	IT, saitide omanikud, juhtkond
Nädal 1	Poolepäevane töötuba meeskonna enda dokumentidega, enne seda küsitlus, ühine promptimise meetod	Kõik
Nädalad 2-6	Iga valdkond ehitab ühe agendi ülesandele, mis kordub iga nädal, koos testikomplekti ja nimelise omanikuga	Valdkondade grupid
Nädal 8	Litsentside ülevaatus: kasutusandmed, mõõdetud ülesanded, millised agendid on kasutusel	Juhtkond, IT, agentide omanikud
Iga kvartal	Agentide ja litsentside ülevaatus, kasutuseta asjad maha	Agentide omanikud

Testikomplekt kõlab suuremalt, kui see on: viis realistlikku sisendit väljamõeldud andmetega ja iga sisendi juures üks kirjalik rida, mis ütleb, milline on hea vastus. Kui agent mõnes neist läbi kukub, lisate juhistesse reegli ja proovite kogu komplekti uuesti.

Mida oleme Copiloti agentide ehitamisel õppinud

Need tähelepanekud pärinevad meie Copiloti programmidest, kus valdkondade grupid ehitavad oma agendid ise ja hoiavad need ka hiljem töös.

• Lühemaid juhiseid järgitakse paremini. Copiloti agent mahutab kuni 8000 tähemärki juhiseid. Meie kogemuse põhjal järgib see 3000-4000 tähemärgi pikkusi juhiseid täpsemalt. Pikk taustmaterjal käib failidesse, mitte juhistesse.
• Üks agent, üks töö. Agent, mis kirjutab klientidele vastuseid, kontrollib arveid ja koostab uudiskirja, teeb kõiki kolme halvasti.
• Agenti tasub ehitada ainult ülesandele, mis kordub vähemalt kord nädalas. Harvemate tööde jaoks piisab heast promptist.
• Kohatäide, mitte väljamõeldis. Paluge agendil kirjutada [KONTROLLI HINDA] või [KINNITA KUUPÄEV], mitte arvata. Nähtav lünk on parem kui enesekindel vale number.
• Üks halb vastus tähendab üht uut reeglit. Järgmise prompti parandamine aitab üks kord. Juhiste parandamine aitab kõiki agendi kasutajaid.
• Ehitage v2 v1 kõrvale. Ärge kirjutage töötavat agenti katsetamise ajal üle.
• Tasuta Chati agendid ei kasuta teie SharePointi ega OneDrive'i sisu. Otsustage varakult, millised agendid vajavad litsentsiga omanikku ja kasutajaid või kasutuspõhist tasu.
• Litsentside ülevaatus võib agendid omanikuta jätta. Kui inimeselt litsents ära võtta, jäävad tema ehitatud agendid omanikuta. Hoidke iga agendi juhised ja failid ühises kohas ning andke omanikuroll üle enne, kui litsentse ümber jagate.
• Eestikeelne dikteerimine vajab eestikeelset kasutajaliidest. Kui tahate Copilotile eesti keeles rääkida, peab Microsoft 365 kasutajaliidese keel olema eesti keel.

Kuidas mõõta, kas Copilot end ära tasub

Kasutage kaht allikat koos.

Kasutusandmed. Copilot Analytics näitab, kes Copilotit kasutab, millistes rakendustes ja kui sageli. See ütleb, kas litsentsi kasutatakse. See ei ütle, kas töö läks paremaks.

Teie enda lähtetase. Enne piloodi algust valib iga piloodis osaleja kolm korduvat ülesannet: iganädalase seisukirja, regulaarse koosoleku protokolli või vastuse tüüpilisele kliendi küsimusele. Mõõtke üks kord ära, kui palju aega need võtavad. Mõõtke uuesti 6. või 7. nädalal ja küsige tulemuse saajalt, kas kvaliteet püsis.

Lihtne otsustusreegel 8. nädalaks: litsents jääb, kui inimene kasutab Copilotit iga nädal ja vähemalt üks kolmest ülesandest on selgelt kiirem või parem. Muidu jätkab inimene Copilot Chatiga ja litsents läheb järgmisele soovijale.

Mida mitte mõõta: promptide arvu ega ainult rahuloluküsitlust. Mõlemad näevad alguses head välja, aga ütlevad tööst vähe.

Mida teha sel nädalal

Järgmise 15 minutiga. Kontrollige, kas inimesed kasutavad Copilot Chati töökontoga, mitte isikliku kontoga. Pange kirja, kes on juba litsentsi küsinud ja miks.

Järgmise 7 päevaga. Koostage nimekiri tundliku sisuga SharePointi saitidest ja Teamsi meeskondadest ning määrake igale omanik. Valige pilootgrupp. Paluge igal piloodis osalejal valida kolm ülesannet, mille aega mõõta.

Järgmise 30 päevaga. Korraldage töötuba oma dokumentidega, ehitage esimesed agendid koos testikomplektidega ja pange 8. nädala litsentsiülevaatus kohe kalendrisse, et see ka päriselt toimuks.

Kui soovite abi töötoa või agentidega, on meie Copiloti koolitus üles ehitatud just selles järjekorras. Kui valite alles tööriistade vahel, alustage meie ChatGPT, Copiloti, Claude'i ja Gemini võrdlusest.

Allikad

• Microsoft: Microsoft 365 Copiloti paketid ja hinnad
• Microsoft Learn: Microsoft 365 Copilot ja SharePointi head tavad
• Microsoft Learn: Microsoft 365 Copiloti andmeturbe seadistamine

Toote- ja õigusinfo kontrollitud 29.10.2026.